Organisation du congrès médical d’Ophtalmologie - JPO
Un événement scientifique de référence
L’agence Listen Up, spécialisée dans l’organisation d’événementiels professionnels à Montpellier, a eu le privilège d’accompagner le comité scientifique en charge des Journées d’Ophtalmologie de Perpignan (JPO). Ce congrès médical est devenu, au fil des années, un rendez-vous incontournable pour les spécialistes du domaine, réunissant chaque année des praticiens, chercheurs et laboratoires.
Cette édition a rassemblé une centaine de participants venus de toute la France, ainsi qu’une vingtaine d’orateurs, tous experts reconnus en ophtalmologie. Véritable lieu de transmission des savoirs, ce type de manifestations professionnelles offre aux praticiens un espace d’échanges scientifiques de haut niveau, mais également une vitrine pour mettre en avant les innovations médicales et techniques.
Notre agence est intervenue à toute les étapes de l’organisation de ce congrès médical excepté le programme scientifique. La réussite d’un tel événement professionnel repose sur une planification minutieuse, des choix logistiques efficaces et une coordination fluide entre l’ensemble des acteurs impliqués.
L'événement en vidéo
Découvrez la vidéo du congrès médical d’ophtalmologie organisée par notre agence événementielle.
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Une organisation complète assurée par Listen Up
Pour ce projet, le comité scientifique a fait appel à Listen’Up afin de bénéficier d’une gestion complète de l’organisation du congrès. Pendant près de dix mois, nos équipes ont accompagné les organisateurs sur tous les aspects du projet : administratifs, commercials, logistiques, techniques et communicationnels. L’organisation de congrès scientifiques à Montpellier ou ailleurs nécessite de travailler avec rigueur et méthode.
Nos missions ont ainsi couvert :
- la réservation du lieu de l’événement et la coordination avec le centre de congrès,
- la mise en place d’un site internet dédié avec gestion des inscriptions en ligne,
- la création et la diffusion des supports de communication auprès des médecins et
chercheurs, - la contractualisation des partenariats avec les laboratoires médicaux,
- l’organisation des déplacements et hébergements des intervenants,
- un suivi rigoureux du budget,
- la sélection et la commande des goodies et outils promotionnels.
- Ainsi que la régie de l’événement.
Au niveau technique, Listen Up a assuré la coordination des prestataires audiovisuels, la gestion du matériel technique, ainsi que la scénographie, garantissant des présentations de qualité et une expérience immersive pour les participants. Le confort des invités a également été pris en compte grâce à l’aménagement d’espaces de restauration et de salles de séminaires adaptées aux besoins de chacun.
Une réussite scientifique et événementiel
La réussite de cette édition des JPO témoigne de la capacité de Listen Up à dédier ses compétences organisationnelles aux exigences d’un comité scientifique. Chaque détail a été pensé pour offrir une expérience fluide et professionnelle : accueil des participants, suivi budgétaire, coordination des plannings et animation des réseaux sociaux pour valoriser
l’événement.
Un congrès médical ne se limite pas à une série de conférences : il constitue un levier de notoriété et un outil stratégique pour les comités scientifiques comme pour les laboratoires partenaires. Ces manifestations professionnelles permettent de renforcer la crédibilité des
organisateurs, de créer des liens solides avec la communauté médicale et de générer des retombées positives bien au-delà du jour J.
Avec son expérience en organisation de congrès médicaux à Montpellier, Listen Up démontre de sa capacité à transformer une rencontre scientifique en une véritable réussite collective. Grâce à des solutions sur mesure, un réseau de partenaires et une expertise en événements professionnels, notre agence vous accompagne dans tous vos projets ambitieux.
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