Organisation événement professionnel – CAPSE
Un événement professionnel marquant pour les 20 ans de CAPSE
À l’occasion de son vingtième anniversaire, l’agence CAPSE, experte en prévention et gestion des risques industriels et environnementaux, a souhaité organiser ses toutes premières journées techniques à Montpellier.
Pour concevoir cet événement professionnel, l’entreprise s’est fait accompagner par l’agence événementielle Listen Up, spécialisée dans l’organisation d’événements sur-mesure pour les entreprises.
CAPSE se distingue par son champ d’action unique, mêlant gestion des risques industriels et enjeux écologiques (hydrogène, batteries, biodiversité, eau…).
Ses équipes rassemblent donc des profils variés avec des expertises complémentaires, rarement réunies dans un même cadre. L’organisation d’un événement professionnel avec ces premières journées d’études constituait donc une opportunité stratégique pour valoriser ce savoir-faire et renforcer la communication d’entreprise.
L'événement en vidéo
Découvrez la vidéo de l’organisation des premières journées techniques de l’agence CAPSE à Montpellier, organisée par notre agence événementielle.
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L’organisation de journées techniques : une stratégie gagnante
L’organisation de journées techniques convient particulièrement aux entreprises innovantes, médicales et/ou industrielles. Les journées techniques représentent bien plus qu’un simple rendez-vous lors d’un événement annuel. Elles sont un levier puissant de communication événementielle et un outil stratégique pour les entreprises qui souhaitent :
- Montrer le savoir-faire de l’entreprise, en présentant ses solutions, ses innovations et ses retours d’expérience
- Se positionner comme leader d’opinion, asseoir son expertise et se positionner comme un leader dans son domaine
- Créer un moment de veille : mettre en avant les évolutions réglementaires, technologiques, juridiques et environnementales
- Renforcer la relation avec les clients et partenaires, en donnant un visage humain à la société
- Fidéliser : offrir un temps d’échanges privilégié avec les collectivités, industriels et partenaires
- Écouter les besoins du terrain : recueillir directement les attentes, difficultés et retours des utilisateurs
- Stimuler la collaboration entre les acteurs : croiser les expertises scientifiques, opérationnelles et stratégiques
- Favoriser l’émergence de nouveaux projets : expérimentations, innovations, solutions adaptées
- Démontrer l’engagement sociétal et environnemental de l’entreprise
- Renforcer la crédibilité en se positionnant comme un acteur du savoir collectif
- Augmenter la visibilité de l’entreprise par l’organisation événementielle et créer du contenu réutilisable sur les réseaux sociaux,
- Créer des contenus (vidéos, interviews, synthèses) utilisables toute l’année dans la communication.
- Dynamiser les équipes en interne et augmenter le sentiment de fierté des collaborateurs qui présentent leurs travaux.
- Valoriser la cohésion entre les équipes : chercheurs, commerciaux, techniciens et direction travaillent ensemble à la préparation et à l’animation de l’événement
De véritables catalyseurs de dialogue, ces événements permettent d’échanger sur des sujets concrets et sensibles tout en ouvrant la voie à de nouveaux projets communs.
L’organisation de journée technique annuelle est donc un investissement stratégique, qui conjugue expertise, communication, fidélisation et innovation. Elle consolide la position de la société comme un acteur incontournable du secteur, tout en créant un espace de dialogue entre recherche, innovation, terrain et intervention professionnelle.
Une organisation événementielle pensée dans les moindres détails
Dès les premières réunions, Listen Up a défini avec CAPSE un cahier des charges précis : choix des dates, site de réception (original et accueillant), commodités (accès routier au site de réception, hébergement, transport, stationnement) espaces modulables, critères d’accessibilité et de connectivité, services personnalisés, restauration locale et responsable, déroulé des conférences et captation audiovisuelle.
L’installation générale, la décoration de salle, la communication événementielle, le budget et la gestion des invités ont été intégrées dans un rétroplanning précis, géré par une équipe dédiée.
Une fois la partie organisationnelle actée, nous avons planifié les actions sur un rythme mensuel : branding événementiel, gestion des invitations, finalisations des contenus, validation du nombres d’invités, préparation des badges…
Le succès de ce premier rendez-vous
Avec une centaine de participants, ces journées techniques ont largement atteint leurs objectifs : valoriser les vingt ans d’expertise de CAPSE, renforcer les relations avec ses partenaires et inscrire l’entreprise comme un acteur de référence dans son domaine. L’événement a permis de croiser les expertises, créer du lien, et offrir à tous les participants un moment privilégié dans un cadre professionnel et chaleureux. Relayé à travers les réseaux sociaux professionnels, ce rendez-vous a également contribué à renforcer la notoriété de CAPSE et à positionner l’entreprise comme un acteur engagé et responsable.
Nous avions fait le choix d’un domaine viticole en lisière de la ville de Montpellier, proche des infrastructures routières, de l’aéroport et de la Gare Sud de France. Le charme de l’ancien chai, rehaussé du matériels techniques audiovisuel et des éléments de communication (Oriflamme, PLV, signalétiques, kakémono, tour de cou) personnalisés aux couleurs de l’entreprise était un écrin convivial et fonctionnel. La terrasse qui surplombaient les vignes a bien sûr fait son effet auprès des invités des régions plus éloignées, et a été l’occasion d’un cocktail déjeuner soigné.
Le programme alternait conférences, présentations techniques et temps d’échanges. La journée s’est clôturée par une soirée de gala festive, animée dans une ambiance conviviale, avec animation musicale et gastronomie locale. Une occasion unique pour fêter les vingt années d’existence de CAPSE.
Listen Up, partenaire de vos journées techniques à Montpellier
L’organisation annuelle d’une journée technique est un rendez-vous stratégique qui met en valeur les expertises et innovations de l’entreprise auprès des acteurs de la filière. C’est également l’occasion de rassembler clients, chercheurs et partenaires pour échanger sur les enjeux concrets (incendie, pollution, biodiversité) et renforcer la confiance avec les interlocuteurs.
Cette journée technique à Montpellier a été l’occasion de créer du lien, de stimuler la collaboration et de positionner CAPSE comme un acteur de référence, engagé et responsable. Cet événement professionnel est aussi un formidable outil de communication : un temps fort attendu et relayé qui donne de la visibilité à l’entreprise et de la fierté aux équipes.
Organiser une journée technique annuelle, c’est investir sur une journée pour récolter un an d’opportunités.
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