Notre agence événementielle a eu l’immense plaisir d’organiser la soirée interne du studio Ubisoft Montpellier. L’événement a eu lieu au Domaine des Grands chais, site événementiel proche de Montpellier avec des capacités d’accueil très importantes.
L’objectif de l’événement est de créer un événement décalé, immersif et inspirant qui saura retenir l'attention des équipes créatives, car le studio de Montpellier est avant tout un studio créatif où s'écrivent et se dessinent les jeux vidéo de demain.
Dans un esprit héroïque fantastique, nous avons retenu le thème du Bestiaire fantastique. Le thème n’avait pas été communiqué dans le détail aux équipes qui par tradition se costument ou se déguisent pour cette soirée de fin d’année. Pour parfaire l'esprit immersif de l'événement, tout le personnel (hôtesse, traiteur) était maquillé et portait des cornes animales. Enfin, des maquilleuses et des accessoires sur le thème étaient à la disposition des invités afin de permettre à chacun de s'approprier la thématique de la soirée.
Pour faire vivre ce thème, nous avons fait appel à des compagnies spécialistes des univers fantastiques, qui créent des déambulations et tableaux sur le thème tribal fantastique et faune sauvage, accompagné de musique polyphonique enivrante. Ces tableaux hauts en couleurs composés de personnages mi-animal mi-humain créent des interactions oniriques troublantes aux esthétiques marquantes.
Les déambulations et leurs différentes intensités ont rythmé la soirée pour finir sur une soirée dansante festive et décalée.
Pour cet événement, notre agence événementielle avait à sa charge : le concept de la soirée, le lieu de réception, le traiteur, le transport des personnes, la sécurité, les hôtesses, les maquilleuses et les accessoires sur le thème, la technique son et lumière, la décoration, les artistes en déambulations, le DJ, la borne photo, le reportage photo et le teaser vidéo.
L'organisation de la soirée interne pour Ubisoft Montpellier par notre agence Listen’Up nous a permis de créer un concept unique, plongeant les invités dans un univers où la fantaisie et la créativité règnent en maître. Le choix du Domaine des Grands Chais comme cadre de cette aventure n'était pas anodin. Cet espace, avec son vaste potentiel, nous a permis de transformer chaque espace en une scène vivante du Bestiaire fantastique, créant ainsi une atmosphère à la fois mystérieuse et décalée.
Le défi était de taille : comment créer une expérience originale qui stimulerait l’imagination des équipes de créatifs professionnels d’Ubisoft ? Notre agence événementielle a donc choisi avec soin des artistes et des performances sur-mesure afin d’incarner l'esprit de l'heroic fantasy de cette soirée interne, transportant ainsi chaque participant dans une épopée visuelle et sonore inédite.
Les performances artistiques et animations, alliées à la musique, ont transformé cette soirée interne en une célébration de la créativité. Cette expérience immersive a permis de renforcer la cohésion des équipes d’Ubisoft Montpellier tout soulignant les valeurs de créativité et d’innovation de l'entreprise.
Lors de l’organisation de cette soirée interne, notre agence événementielle a eu à cœur de développer un projet responsable au regard de son impact environnemental et sociétal (RSE). Nous avons choisi des partenaires et fournisseurs locaux, afin de minimiser notre empreinte carbone, mais également de valoriser l'économie locale. De plus, l'événement a été conçu dans une optique de développement durable, avec des choix éco-responsables concernant les matériaux utilisés pour la décoration et des accessoires et mobiliers issus de la filière du réemploi. Donner du sens aux actions événementielles en terme de RSE est un dimensions de plus en plus attendu par les collaborateurs, particulièrement lors des soirées internes organiser à Montpellier.
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