Organisation de l'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier
Notre agence événementielle Listen’Up, à Montpellier, a organisé l’inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud, située dans le quartier du Millénaire à Montpellier. Cette plateforme comporte des techniques innovantes et intègre deux chaînes de traitements automatisées. La dotation de ce plateau d’analyses médicales et microbiologiques est une avancée notable sur Montpellier, ville d’excellence médicale.
L'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier par notre agence événementielle, Listen'Up, a permis de mettre en valeur l'importance de l'innovation médicale dans la région et plus particulièrement dans le groupe Inovie. La société Labosud a souhaité inaugurer cette plateforme, et faire de cet événement un temps de relations publiques avec ses administrateurs, partenaires, les élus et la presse économique.
L’organisation de l’événement est une étape pour Labosud, qui réuni la communauté médicale locale, met en avant les avancées technologiques et le potentiel de croissance futur du groupe.
Une des difficultés majeures lors de cet événement a été de s’adapter aux contraintes que le site nous imposait. Cette plateforme d’analyse médicale est une plateforme de traitement d’urgence des échantillons de sang en provenance de tous les services d’urgences Montpelliérains qui fonctionne 24h/24h. Il a donc fallu organiser un événement sur site sans gêner l’activité du laboratoire, tout en permettant aux invités de le visiter la plateforme afin d’avoir un aperçu de la pertinence et du développement proposé.
L'organisation de cet événement dans un espace fonctionnel 24h/24 a permis à notre agence événementielle Listen’Up de créer un événement sur-mesure tout en respectant les exigences opérationnelles strictes d'un environnement médical.
Ainsi, pour organiser l'inauguration de cet événement à Montpellier, nous avons créé un espace réceptif sous un chapiteau sur le parking attenant aux bureaux de Labosud et au plateau technique. Une passerelle fut également installée afin de connecter physiquement la plateforme d’analyse et l'espace réceptif.
Dès 18h30, le monde économique et médical était présent au rendez-vous pour écouter l’intervention des différents partenaires qui ont collaboré au développement technique et financier de ce plateau mais aussi pour entendre les projets de développements de la société Labosud et du groupe Inovie.
En termes de prestations et logistiques événementielles, notre agence événementielle Listen’Up a géré la conception de l’événement, l’aménagement du chapiteau, le groupe électrogène, le chauffage, le mobilier, le service d'hôtesses, le traiteur, la sécurité, la technique événementielle (scène, les lumières, la sonorisation, les prises de paroles, les écrans plats de diffusion…), le branding événementiel (fond de scène, affiches des logos partenaires, visuels de l’événement, signalétiques), les interventions d’un photographe et d’un vidéaste, l’animation musicale et la régie de l’événement.
Des groupes de visite ont été organisés afin de découvrir le plateau technique. Pendant ce temps, un cocktail dinatoire était servi par le traiteur Husser, accompagné d’un trio de musiciens Pop Acoustique.
Notre agence événementielle a su s’adapter aux contraintes de cet événement professionnel et notre expertise dans la gestion d'événements complexes, nous a permis d’assurer une visibilité optimale pour nos clients et un impact significatif sur leur image.
Avec cette inauguration, notre agence Listen'Up, organisateur d’événement à Montpellier, a proposer une organisation sur mesure permettant à Labosud de partager ses innovations avec les acteurs clés du domaine médical et économique et de communiquer sur les futurs projets du groupe.
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