La MUTAC est une mutuelle de prévoyance d’obsèques présidée par Monsieur Bernard Saguy. Elle a fait appel à notre agence événementielle Listen’Up pour l’organisation de l’inauguration de leurs nouveaux bureaux et siège social, situé dans le bâtiment Les Corolys, sur la commune de Pérols.
La MUTAC avait invité des personnes membres de son conseil d’administration, des personnalités du monde économique et politique montpelliérain et des journalistes.
De plus, cet événement professionnel avait lieu la même semaine que le 42ème congrès de la Mutualité Française. La coordination de ces deux rendez-vous, nous a permis d’accueillir Monsieur Thierry Beaudet, président de la mutualité française lors de l’inauguration.
L’agence Listen’Up, experte de l’événementiel d’entreprise, a été sollicitée pour organiser une visite du siège social, à travers un itinéraire stratégique qui révélaient les métiers et expertise de la mutuelle de prévoyance. La présentation de ces espaces permettait une meilleure compréhension du fonctionnement et des spécialités de la MUTAC.
L’itinéraire avait été repéré au sol par l’installation d’un « tapis rouge événementiel », qui servait de fil conducteur à la visite. La visite s’achevait sur une magnifique terrasse qui donnait vue sur la mer, le Pic Saint-Loup et sur les alentours entre La Grande Motte et Montpellier.
Nous avions également pour mission de coordonner les différents prestataires, en particulier le traiteur Husser qui collaborait avec nous sur cet événement d’entreprise. A ce prestataire, s’ajoutait un service de sécurité qui gérait le filtrage, un service d’hôtesses d’accueil, d’information et de pointage du check-in des personnes invitées, un vidéaste qui a réalisé la vidéo de l’événement, ainsi qu’un photographe qui proposait une impression de photos souvenirs. En termes d’animation, la MUTAC a choisi un DJ et son bar à vinyles, le but étant que les invités puissent faire leur propre sélection de morceaux qu’ils souhaitaient écouter.
Comme souvent, dans le Sud de la France, la problématique a été de trouver des solutions d’ombrage événementiel qui pouvaient permettre d’accueillir les invités dans de bonnes conditions pour le cocktail, le déjeuner, ou bien encore pour écouter les discours. Nous avons donc développé une solution de structures d’ombrages qui reposaient sur des structures en aluminium légères et discrètes, ainsi qu’une installation de lycra blanc qui donnait une dimension aérienne à l’espace événementiel.
Enfin, notre équipe technique avait pour mission de mettre en place le branding de l’inauguration, de coordonner la découpe du ruban inaugural, ainsi que les prises de paroles.
250 personnes étaient présentes pour cette journée d’inauguration, près de Montpellier. Chaque personne a pu repartir avec une photo souvenir et un goodies remis par les hôtesses afin de garder une trace de l’inauguration.
L'inauguration du nouveau siège social de la MUTAC par notre agence événementielle Listen’Up, organisé dans le bâtiment Les Corolys de Pérols, a permis de mettre en lumière les nouveaux bureaux de la MUTAC et de renforcer sa présence dans le secteur de la prévoyance d’obsèques.
En choisissant un parcours détaillé à travers les locaux, nous avons voulu montrer non seulement l'espace physique dans lequel la MUTAC évolue mais également illustrer concrètement le fonctionnement interne et l’approche personnalisée qui caractérise la mutuelle.
Ce choix de parcours, marqué par un tapis rouge, n'était pas anodin ; il a permis d'engager les invités dans une expérience immersive, les guidant à travers les différents services et offrant une vue imprenable depuis la terrasse. Ce moment de convivialité a été renforcé par la présence de personnalités importantes du monde économique et politique, ainsi que du président de la Mutualité Française.
La collaboration avec des prestataires de qualité, tel le traiteur Husser, a contribué à faire de cette journée une réussite. L’ambiance musicale avec un DJ et sa sélection de vinyles a ajouté une touche originale à l’inauguration, permettant à chaque invité de participer activement à la création de l’atmosphère de l’événement professionnel.
Pour l’organisation de l’inauguration du siège social de la MUTAC, notre agence événementielle a réalisé un événement professionnel sur mesure, personnalisé et en accord avec les valeurs de la mutuelle.
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