Beach party - Ubisoft

Brief

Organiser un évènement à la plage pour la société Ubisoft
Organisation d'une Beach party pour la société Ubisoft

Le studio Ubisoft Montpellier, client de longue date de l’agence événementielle Listen’Up, a souhaité organiser un événement interne à la mer. L’objectif de cet événement était de profiter entre salariés de la plage dans une ambiance conviviale et estivale.

Nous avons la chance à Montpellier d’avoir de nombreuses infrastructures telles que les paillotes pour organiser ces évènements. Nous avons choisi comme paillote la « plage de bikinis » pour réaliser cette journée de communication interne des salariés d’Ubisoft.

Ce jour-là, à 15 heures, un bus est venu chercher les équipes de la société ; direction la mer, et plus précisément La Grande-Motte.

Des cocktails et boissons fraiches étaient proposés aux collaborateurs dès leur arrivée sur la paillote. Le mot d’ordre était la « déconnexion » !

Des jeux de plage tels que du beach volley, de la pétanque, du frisbee, des raquettes étaient proposés et encadrés par deux animateurs spécialisés. Enfin, pour ceux et celles qui associent la plage à des moments de farniente, des transats étaient réservés pour se prélasser au son du bruit des vagues.

Les collaborateurs ont profité de la plage pour se détendre et s’amuser jusqu’à 19h.

A 19h, nous avons rassemblé les salariés autour du bar de plage pour profiter du coucher de soleil. Un trio musical pop acoustique agrémenté ce magnifique moment de convivialité !Un cocktail dinatoire, réalisé par la Plage des Bikinis attendaient les collaborateurs d’Ubisoft sous la paillote.

Enfin, des animations (photobooth, DJ) et les discours dédiés au départ de deux membres de la direction d’Ubisoft Montpellier qui quittaient le studio pour une nouvelle mission en Asie rythmaient la soirée.
La soirée se termina tard dans la nuit, un retour en bus permettait aux salariés de rentrer en toute sécurité..


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