Inauguration plateforme médicale

Brief

Organiser l'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier. 200 pax
VIDEO DE L’EVENEMENT
Organisation de l'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier

Lors de cet événement nous avons orchestré l’inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud située dans le quartier du Millénaire à Montpellier. Cette plateforme comporte des techniques innovantes et intègre deux chaînes de traitements automatisées. La dotation de ce plateau d’analyses médicales et microbiologiques est une avancée notable sur Montpellier.

La société Labosud a souhaité inaugurer cette plateforme. Elle a donc donné rendez-vous à tout le milieu médical Montpelliérain, pour partager ce développement ainsi que les intentions du groupe Labosud dans les années à venir.

Une des difficultés majeures lors de cet événement a été de s’adapter aux contraintes que le site nous imposait. Cette plateforme d’analyse médicale est une plateforme de traitement d’urgence des échantillons en provenance de tous les services d’urgences Montpelliérains qui fonctionne 24h/24h. Il a donc fallu organiser un événement sur site sans gêner l’activité du laboratoire, tout en permettant aux invités de le visiter pour avoir un aperçu de la pertinence et du développement proposé.

Afin d’organiser l'inauguration de cet évènement, nous avons créé un espace réceptif par la mise en place d’un chapiteau sur le parking attenant aux bureaux de Labosud et au plateau technique. Une passerelle fut installée afin de connecter physiquement le laboratoire et à l’espace réceptif.

Dès 18h30, le monde économique et médical s’était donné rendez-vous pour écouter l’intervention des différents partenaires qui ont collaboré au développement technique et financier de ce plateau mais aussi pour entendre les projets de développements de la société Labosud et du groupe Inovie.

En termes de prestations et logistiques événementielles, notre agence a géré l’aménagement du chapiteau, le groupe électrogène, le chauffage, le mobilier, le service d'hôtesses, le traiteur, la sécurité, la technique événementielle (scène, les lumières, la sonorisation, les prises de paroles, les écrans plats de diffusion…), le branding événementiel (fond de scène, affichages des logos partenaires, visuels de l’événement, signalétiques), les interventions d’un photographe et d’un vidéaste, l’animation musicale et la régie de l’événement.

Des groupes de visite ont été organisé afin de découvrir le plateau technique. Pendant ce temps, un cocktail dinatoire était servi par le traiteur Husser, accompagné d’un trio de musiciens Pop Acoustique.

Retrouvez cette inauguration sur notre chaîne Youtube Listen’Up :
https://www.youtube.com/watch?v=nK36EzRKMLI



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