Inauguration plateforme Labosud

Brief

Organiser l'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier.
VIDEO DE L’EVENEMENT

Organisation de l'inauguration de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud à Montpellier


Lors de cet événement nous avons pu contribuer à l’inauguration officielle de la nouvelle plateforme de microbiologie du laboratoire Labosud située dans le quartier du Millénaire à Montpellier. Cette plateforme comporte des techniques innovantes et intègre deux chaînes de traitements automatisées. La dotation de ce plateau d’analyses médicales et microbiologiques est une avancée notable sur Montpellier.  

La société Labosud a souhaité inaugurer cette plateforme. Elle a donc donné rendez-vous à tout le milieu médical Montpelliérain, pour partager ce développement ainsi que les intentions du groupe Labosud dans les années à venir en ce qui concerne le progrès au niveau de la prise en charge de l’analyse des échantillons.  

Une des difficultés majeures lors de cet événement a été de s’adapter aux contraintes que le site nous imposait. Cette plateforme d’analyse médicale est une plateforme de traitement d’urgence des échantillons qui sont délivrés par les services d’urgences Montpelliérains. Il a donc fallu organiser un événement sur site sans gêner l’activité du laboratoire et tout en permettant aux invités de le visiter  pour avoir un aperçu de la pertinence et du développement qui était proposé.      

Nous sommes intervenus dans l'organisation de l'inauguration de cet évènement, mais surtout sur la construction d’un espace événementiel. Pour cela, nous avons installé un chapiteau en crystal implanté sur le parking attenant aux bureaux de Labosud et au plateau technique. Une passerelle était également accessible à l’intérieur du chapiteau afin de pouvoir communiquer entre les deux espaces.
Dès 18h30, le monde économique et médical s’est donné rendez-vous pour, dans un premier temps, écouter l’intervention des différents partenaires qui ont collaboré au développement technique de ce plateau mais aussi à ceux qui sont impliqués pour les nouveaux développements de la société Labosud pour les années à venir.

Ils ont fait appel à notre agence afin que l’on gère une offre globale qui était l’aménagement du chapiteau et des différentes prestations telles que le chauffage et les éclairages, mais aussi les prestations techniques (scène, fond de scène, lumières, sonorisation des prises de paroles) avec diffusion sur des écrans plasma des contenus du groupe Labosud.

Nous avons également organisé l’accueil par des hôtesses et la tenue du listing des invités. A l’issue de la coupe du ruban officiel pour symboliser cette inauguration, des groupes de visite ont été organisé afin de découvrir le plateau technique. Pendant ce temps, un cocktail dinatoire était servi par le traiteur Husser, accompagné de tonalités musicales Pop Acoustique.
Cet événement a été relayé entre autre sur le site « La Tribune », et notre équipe de photographe et vidéaste ont également suivi l’évènement afin d’effectuer un reporting de cette inauguration.




 

































 


















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