Organisation soirée Millésime Bio

Brief

Organiser la soirée de Millésime Bio - Pays d'OC IGP
VIDEO DE L’EVENEMENT

Organisation de la soirée Millésime Bio - Edition 2019


Chaque année, à la fin du mois de Janvier, le Salon Millésime Bio a lieu au Parc des Expositions de Montpellier lors du salon international dédié aux vins biologiques. Comme dans beaucoup de salons professionnels les organisateurs mettent en place une soirée pour fédérer autour d’eux les principaux partenaires, la presse mais aussi toutes les entités institutionnelles telles que les élus, ou les partenaires locaux/nationaux qui leur permettent de réaliser cet événement.
Cette année, l’évènement a été organisé à Corum de Montpellier en partenariat avec Pays d’OC IGP, qui est une appellation locale pour laquelle on retrouve le siège social à Montpellier. 500 personnes étaient présentes lors de cet évènement.

Dans un premier temps, nous nous sommes occupés de l’accueil des invités et presse ainsi que la gestion des vestiaires.

Ensuite, notre travail a consisté à gérer la partie traiteur. Ce jour-là, le traiteur Germain a proposé un buffet dinatoire 100% bio. Le but était d’avoir un habillage et une mise en place qui parle des vins Pays D’OC IGP. De ce fait, les deux grands bars présents dans la salle de réception étaient chartés à l’effigie de Pays d’OC IGP avec la présentation d’une vingtaine de leurs vins bio.
Nous avons également installé une scène pour les discours et les différentes interventions qui avaient pour but d’en apprendre d’avantage sur Millésime Bio.

En deuxième partie de soirée, les animations musicales, le Photobooth avec impression des images en instantané ont pris le relais, et il y avait également un stand qui présentait les vins médaillés au challenge Millésime Bio 2019.
D’une manière générale notre agence a organisé la salle avec du mobilier, des espaces lounges, de la musique pour pouvoir danser et faire la fête, et un mapping digital des cépages autorisés.




 




































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