Inauguration siège social MUTAC

Brief

Organiser l'inauguration des nouveaux bureaux et du siège social de la MUTAC à Pérols.
VIDEO DE L’EVENEMENT

Inauguration des nouveaux bureaux et du siège social de la MUTAC

La MUTAC est une mutuelle de prévoyance d’obsèques présidée par Monsieur Bernard Saguy. Elle a fait appel à notre agence pour l’organisation de l’inauguration de leurs nouveaux bureaux et siège social qui se situe dans le bâtiment Les Corolys sur la commune de Pérols.

Listen’Up a été sollicité pour proposer une solution d’accueil pour les personnes invitées . Notre travail a consisté à proposer un itinéraire de visite qui permettait de faire une visite des bureaux et de comprendre les différents espaces (comment les bureaux ont été construits et à quelles activités étaient-ils dédiés). La visite a ensuite pris fin sur une magnifique terrasse qui donnait vue sur la mer, le Pic Saint-Loup et tous les alentours entre Pérols et Montpellier.
L’itinéraire avait été repéré au sol par l’installation d’une moquette rouge type « tapis rouge événementiel ».
Notre agence avait comme mission de coordonner les différents prestataires. Il y avait le traiteur Husser qui collaborait avec nous sur cet événement et qui proposait :
  • Une coupe d’accueil
  • Des animations culinaires
  • Un service du cocktail déjeunatoire en extérieur

A ces prestataires s’ajoutait un service de sécurité qui gérait le filtrage, un service d’hôtesse d’accueil d’information et de pointage du checking des personnes invitées, un vidéaste qui a réalisé la vidéo de l’événement et un photographe qui proposait une impression de photos souvenirs. En termes d’animation musicale, la MUTAC a choisi un DJ vinyle, qui proposait aux invités de faire leur propre sélection de morceaux qu’ils souhaitaient écouter.

Comme souvent dans le Sud de la France, la problématique a été de trouver des solutions d’ombrage événementiel qui pouvaient permettre d’accueillir les invités dans de bonnes conditions pour un cocktail, un déjeuner, ou bien encore pour écouter les discours. Nous avons donc développé une solution de structures d’ombrages qui reposaient sur de une structure en aluminium assez légère et discrète avec l’installation de lycra blanc qui donnait une dimension aérienne de l’espace événementiel.
Notre équipe technique avait pour mission de mettre en place la scène et le fond de scène avec les éléments descriptifs de l’évènement,  de coordonner la mise en place et la découpe des rubans, ainsi que les prises de paroles.


160 personnes ont été présentes sur site pour cette journée d’inauguration. Tout le monde a pu repartir avec sa photo souvenir et un goodies (enceinte portative floquée MUTAC) afin qu’ils gardent un bon souvenir de cet événement.






















































 














 
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