Inauguration siège social - MUTAC

Brief

Organiser l'inauguration des nouveaux bureaux et du siège social de la MUTAC à Pérols. 230 pax
VIDEO DE L’EVENEMENT
Inauguration des nouveaux bureaux et du siège social de la MUTAC

La MUTAC est une mutuelle de prévoyance d’obsèques présidée par Monsieur Bernard Saguy. Elle a fait appel à notre agence pour l’organisation de l’inauguration de leurs nouveaux bureaux et siège social qui se situe dans le bâtiment Les Corolys sur la commune de Pérols.

La MUTAC avait invité des personnes membres de son conseil d’administration, des personnalités du monde économique et politique montpelliérain et des journalistes.
Enfin, cet événement était positionné la même semaine que le 42ème congrès de la Mutualité Française. La coordination de ces deux rendez-vous, nous a permis d’obtenir la présence de Monsieur Thierry Beaudet, président de la mutualité française lors de l’inauguration.

Notre agence Listen’Up a été sollicité pour organiser la visite des bureaux à travers l’organisation d’un itinéraire qui permettait aux invités de découvrir les différents espaces. La présentation des espaces permettait une meilleure compréhension du des métiers de la MUTAC. L’itinéraire avait été repéré au sol par l’installation d’un « tapis rouge événementiel », qui servait de fil conducteur à la visite. La visite s’achevait sur une magnifique terrasse qui donnait vue sur la mer, le Pic Saint-Loup et sur les alentours entre La grande Motte et Montpellier.

Nous avions également comme mission de coordonner les différents prestataires, en particulier le traiteur Husser qui collaborait avec nous sur cet événement.

A ce prestataire s’ajoutait un service de sécurité qui gérait le filtrage, un service d’hôtesse d’accueil d’information et de pointage du check-in des personnes invitées, un vidéaste qui a réalisé la vidéo de l’événement ainsi qu’un photographe qui proposait une impression de photos souvenirs. En termes d’animation, la MUTAC a choisi un DJ bar à vinyles, le but étant que les invités puissent faire leur propre sélection de morceaux qu’ils souhaitaient écouter.

Comme souvent dans le Sud de la France, la problématique a été de trouver des solutions d’ombrage événementiel qui pouvaient permettre d’accueillir les invités dans de bonnes conditions pour le cocktail, le déjeuner, ou bien encore pour écouter les discours. Nous avons donc développé une solution de structures d’ombrages qui reposaient sur des  structures en aluminium assez légère et discrète et l’installation de lycra blanc qui donnait une dimension aérienne à l’espace événementiel.

Enfin, notre équipe technique avait pour mission de mettre en place la scène et le fond de scène avec les éléments descriptifs de l’évènement, de coordonner la mise en place et la découpe des rubans, ainsi que les prises de paroles.

230 personnes étaient présentes pour cette journée d’inauguration. Chaque personne a pu repartir avec une photo souvenir et un goodies remis par les hôtesses afin de garder une trace de l’événement.

Retrouvez la vidéo de l’inauguration des nouveaux bureaux et du siège social de la MUTAC conçu par notre agence événementielle Listen’Up :

https://www.youtube.com/watch?v=PyXMsjnZs30

https://www.listenup.fr/uploads/images/ckeditor/inauguration%20mutac%20montpellier%20%C3%A9v%C3%A8nement%20listen%20up.jpg


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