L'AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE DE MONTPELLIER
Depuis 2002, Listen’Up accompagne les entreprises et organisations professionnelles de Montpellier et sa région dans l’organisation de leurs événements internes ou externes.
Chaque événement professionnel vise des objectifs précis : améliorer les relations entre les collaborateurs, développer des relations publiques, gratifier des équipes, fidéliser les clients, booster les ventes, accroitre la visibilité, augmenter la notoriété ou diffuser des messages.
L’agence événementielle Listen’Up imagine et organise des événements différenciant, propose des animations originales, produit des spectacles impactant et des décors sur-mesure afin de garantir un événement unique à ses clients et une expérience mémorable aux participants.
De la scénographie à la gestion logistique, notre équipe maîtrise la réalisation des formats majeurs événementiels : séminaires d’entreprise, conventions, congrès ou activités de team building. Qu’il s’agisse d’un rassemblement stratégique ou de moments plus festifs comme un arbre de Noël corporate, nous transformons chaque projet en une expérience engageante pour vos équipes.
UNE AGENCE A TAILLE HUMAINE
Une structure agile portée par deux associés, combinant vision créative et gestion opérationnelle
MICHAEL NAKACHE
Gérant Associé
Gérant fondateur de la société Listen’Up, Michaël a débuté sa carrière professionnelle dans la presse économique régionale, après des études en sciences économiques. Sa passion pour la musique Live le conduira à créer l’agence Listen’Up en 2002.
LORÈNE DELCOR
Associée
Profil atypique et créatif, Lorène rejoint Listen’Up après avoir travaillé 10 années à l’Université de Montpellier et exercé en tant que psychologue auprès de sportifs de haut niveau. Lorène a en charge le développement de l’agence et des events.
NOTRE HISTOIRE
2002
Michaël Nakache crée l’agence Listen’Up et le Jamadoc Reggae Festival. Pendant 3 années, il programme divers artistes nationaux et internationaux issus de la scène reggae et world music.
2005
La production de concerts est suspendue au bénéfice du développement d’un catalogue d’animations événementielles à destination des entreprises, mairies et collectivités, comités d’entreprises, futurs mariés et sociétés événementielles. Cette période est l’occasion de découvrir de très nombreux prestataires événementielles (lieux, traiteurs, techniciens, décorateurs) et de tisser un réseau de prestataires solides qui facilitera son émergence parmi les agences événementielles à Montpellier.
2010
Lorène Delcor intègre l’agence événementielle Listen’Up en tant qu’associée et développe l’activité d’organisation d’événements (séminaires d’ entreprise, soirée de gala, convention, arbre de noël, . L’agence compte 5 collaborateurs répartis sur 4 secteurs : le mariage, noël, le corporate et les mairies et collectivités. Listen’Up anime et/ou organise près de 300 évents par an. Elle devient un expert dans la création d’événements de marque, du concept initial à la régie jour J
2023
Nouvelle dynamique de travail post-Covid ! L’agence s’organise autour des 2 associés, Michaël et Lorène auxquels s’associent le temps des projets événementiels des freelance événementiels et/ou intermittents du spectacle. La priorité est donnée aux évents corporates stratégiques et aux appels à projets des mairies et collectivités. L’agence déploie une politique RSE spécialisée en lien avec le secteur événementiel et le management responsable.
ENGAGEMENT ECO-RESPONSABLE - RSE ÉVÈNEMENTIELLE
L’ensemble des solutions événementielles proposées intègrent les normes, bonnes pratiques et nouveaux usages en matière de RSE du secteur événementiel : alimentation durable, consommation locale, choix de prestataires de proximité, diminution de l’impact carbone, sobriété énergétique, préservation de l’eau, zéro plastique à usage unique, réduction et tri des déchets, recherche de solutions de recyclage, ré-emploi ou sur-cyclage, … Nous mettons tout en œuvre pour optimiser vos événements.
Enfin, des actions compensatoires vous seront proposées pour minimiser, voir compenser l’impact négatif généré par le rassemblement de personnes sur l’environnement et la société,
faisant de vous un acteur responsable et éclairé des enjeux écologiques de l’organisation événementielle.
FAQ : LE FONCTIONNEMENT D'UNE AGENCE ÉVÈNEMENTIELLE
Pourquoi confier ses événements à une agence événementielle ?
Il y a 3 raisons essentielles :
– Le temps : L’organisation d’un événement peut se révéler très chronophage… l’agence pilote les étapes de construction et de validation afin d’optimiser la préparation de l’événement.
– L’expertise: votre partenaire évènementiel vous apporte des réponses et des idées que vous n’auriez jamais imaginé.
– La sérénité. La plus grande valeur ajoutée d’une agence comme Listen’Up, c’est l’assurance d’un événement parfait. Nous apportons l’expertise conceptuelle (scénographie, fil conducteur), la négociation et le choix des prestataires, la maîtrise des normes de sécurité, la coordination de la production et une gestion opérationnelle jour J. Vous restez concentré sur vos invités et vos objectifs stratégiques, nous nous occupons du reste.
Comment se rémunère une agence événementielle ?
Les agences ont trois sources de rémunération :
- Les honoraires de conception du projet événementiel
- Les marges sur les prestations : Les agences bénéficient de tarifs professionnels auprès des fournisseurs et prestataires sur lesquels des marges « revendeurs » sont appliquées, tout en restant au prix du marché.
- La coordination des prestataires et la production : le travail de coordination et le temps de production évènementielle sont rémunérés en temps passés. Le plus souvent proposés sous forme de forfait dans le devis initial.
Les règles d’or des bonnes relations annonceurs/prestataires/organisateur sont la transparence et la maitrise budgétaire.
Quel est le tarif d'une agence événementielle ?
Le tarif dépendra de l’ampleur de projet (nombre de participants, de jours d’événements) et du type de prestations (hébergements, transport, restaurations) : il en coutera de 12 à 15 % du cout global sur des opérations d’envergures et jusqu’à 30% pour de la prestation évènementielle.
Combien de temps à l'avance faut-il contacter l'agence ?
C’est très variable de quelques semaines à plusieurs mois. Si l’événement est stratégique et nouveau s’y prendre en avance permet de murir les éléments. Si l’événement nécessite énormément de réservations, s’y prendre en avance permet de garantir la disponibilité des espaces d’accueil, des transports et des hébergements. Si vous souhaitez positionner votre événement sur une date très prisée, s’y prendre à l’avance garantie la disponibilités des lieux prestigieux et des meilleurs prestataires les plus cotés. Enfin, il faut savoir que des majorations sont appliquées par certains prestataires pour les commandes de dernières minutes.
Qu'est ce qui distingue Listen'Up ?
1- Notre expertise locale : Montpelliérains de naissance, nous sommes très attachés à notre territoires, ses produits, son histoire, ses paysages, son architectures, ses artistes… Chacun de nos événements s’inspire de l’esprit et de l’art de vivre montpelliérain. Pour cela nous travaillons avec des acteurs événementiels locaux, nous mettons en scènes des récits régionaux et valorisons la création Montpelliéraines. C’est une de nos expertises. Nous avons créé un catalogue unique de team-building qui s’appuie sur les traditions régionales, l’histoire locale et ses personnages.
2- Notre ADN de producteur : Longtemps nous avons été producteur de spectacles vivants et nous construisons les événements nos clients comme des spectacles ; avec un récit, une histoire à raconter pour transporter les invités et faciliter la transmission des messages et des valeurs de nos clients.
ILS SONT NOS CLIENTS
Depuis 2002, de nombreuses entreprises, CSE et institutions nous font confiance pour organiser et/ou animer leurs événements à Montpellier et en Occitanie. Qu’il s’agisse de séminaires, soirées de gala, journées du personnel, conventions, arbres de Noël, lancements, inaugurations, team building, anniversaires, journées familles, concerts… l’agence événementielle Listen’Up répond à vos besoins.
ADDOC – ADVINI – APPART CITY – AREVA – ARKADIN – AUDI – BAUSCH + LOMB – BERGER LEVRAULT – BNP PARIBAS – BOUYGUES – CAF – CAISSE D’EPARGNE – CAPSE – CARSAT – CDC HABITAT – CIRAD – COBATY – COGITIS – COVEA – CPAM – CREALIA – CREDIT AGRICOLE – CREDIT MUTUEL – CROUS – DARVER – DBF – DS STORE – DECATHLON – DELL – DINH-VAN – DOMAINE DE VERCHANT – DWARF – EDF – ELANCIA – FNAIM– GALERIE LAFAYETTE – GOODYEAR – GRAND LARGE YATCHING – GROUPE SNI – GTM BATIMENT – HARIBO – HORIBA – IBM – ICADE – IDATE – IKEA – INSERM – LA GRANDE MOTTE – LA POSTE – MAISON FRANCE CONFORT – MATOOMA – MERCEDES BENZ – MHR – MHSC – MONASSIER – MONTPELLIER – MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE – MUTUALITE FRANÇAISE – NIMES – ODYSSEUM – ORANGE – OVEA – PAYS D’OC – PLANETE OCEAN – POLYGONE – QUICK – ROYAL CANIN – SARRO – SETE – SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE – SNCF – SOCIETE GENERALE – SODEXO – SOFRALAB – SUD VIN BIO – SUEZ – SYSTEME U – TAM – TRESSOL CHABRIER – UNION MATERIAUX – UBISOFT – URSSAF – VERIFONE – ZENDESK